Экспорт

Любой построенный в системе отчет и реестр можно выгрузить из нее в виде файла в формате xls.

Экспорт отчетов в xls

Для экспорта отчета нужно выбрать пункт меню “Отчеты”,

_images/export_01.png

перейти на страницу нужного отчета и нажать кнопку “Экспортировать отчет в xls”.

_images/export_02.png

После этого на вашем компьютере будет создан файл MS Excel с выбранным отчетом.

Экспорт реестров в xls

Для экспорта реестра нужно выбрать пункт меню “Реестры”,

_images/export_03.png

перейти на страницу нужного реестра и нажать кнопку “Экспортировать реестр в xls”.

_images/export_04.png

После этого на вашем компьютере будет создан файл MS Excel с выбранным реестром.

Отправка отчета / реестра на электронную почту

QuBeQu предоставляет возможность отправки отчета или реестра на электронную почту пользователя. Для этого нужно выбрать пункт меню “Отчеты” (или “Реестры”), перейти на страницу нужного отчета / реестра и нажать кнопку с иконкой письма.

Во всплывающем окне будут показаны следующие настройки отправки:

  • выбор получателей
  • настройка расписания отправки
  • тема письма
  • текст письма

Для того, чтобы сразу отправить письмо, достаточно выбрать получателей и нажать кнопку “Отправить сейчас”.

На электронные почты выбранных пользователей будет отправлено письмо с темой по умолчанию (содержит название отчета / реестра), с текстом по умолчанию (содержит ссылку в QuBeQu на отчет / реестр), а также с вложенным файлом MS Excel с данным отчетом / реестром.

Текст и тему письма можно менять, также можно использовать системные переменные:

  • {{url}} — подставляет ссылку на просмотр отчета в QuBeQu
  • {{report_name}} — подставляет название отчета

Отправка отчета / реестра по расписанию

Для того, чтобы настроить периодическую отправку отчета или реестра, следует ознакомиться с пунктом выше, в котором описаны все настройки, кроме задания периодичности отправки: Отправка отчета / реестра на электронную почту

Расписание отправки почты настраивается в блоке “Периодичность”. Здесь предусмотрены три варианта периодичности отправки:

  • День
  • Неделя
  • Месяц

По умолчанию выбран вариант “День”, то есть ежедневная отправка в определенное время, которое указывается в селекте рядом.

Можно изменить период на “Неделя” и выбрать конкретные дни недели, также указав время отправки.

В случае выбора периода “Месяц” потребуется указать числа месяца, по которым будет осуществляться отправка.

Для применения настроек отправки необходимо нажать кнопку “Сохранить”.