Ввод данных

В системе существует возможность не только корректировки загруженных через коннекторы значений показателей (это подробно описано в разделе Просмотр отчетов и редактирование данных настоящей документации), но и ввода совершенно новых данных в существующие или новые показатели. Это позволяет, например, осуществлять сбор данных с удаленных филиалов в одном месте по заданным параметрам.

Для ввода (сбора) в системе новых данных необходимо выполнить следующие действия:

  • создать (если они необходимы) новые показатели-источники, данные по которым будут собираться; новые показатели-аналитические признаки, в разрезе которых данные будут собираться (описано в разделе Создание новых показателей)
  • создать (если они необходимы) новые элементы в существующих справочниках (описано в разделе Редактирование элементов существующих в системе справочников)
  • построить в системе отчет, где в заголовках строк и столбцов будут указаны нужные источники и фильтры для данных (описано в разделе Построение отчетов)
  • проставить отчету в настройках галочку “Можно редактировать”
  • сохранить отчет в системе (по кнопке “Сохранить”)
  • перейти в режим просмотра/редактирования отчета и ввести все нужные данные (описано в разделе Просмотр отчетов и редактирование данных)

Например, необходимо собирать данные по количеству отработанных продавцами часов для облегчения начисления зарплаты по итогам месяца. Для этого нужно:

  1. Создать показатель “Сотрудники” с типом значений “справочник”
_images/enter_01.png
  1. Создать справочник “Сотрудники магазинов”, из которого будет брать свои значения показатель “Сотрудники”
_images/enter_03.png _images/enter_04.png
  1. Создать показатель “Отработанные часы” с типом значения “число” и аналитическими признаками “Сотрудники” и “Период” (или “Дата”) — чтобы вводить данные в разрезе продавцов и дней
_images/enter_05.png
  1. Построить в системе отчет: в заголовках строк показатель “Сотрудники”, в заголовках столбцов — “Отработанные часы” и под него сгруппирован показатель “Период” (“Дата”) со перечислением дней месяца (или недели — как удобнее)
_images/enter_06.png
  1. Добавить всех сотрудников всех магазинов в справочник “Сотрудники магазинов”
_images/enter_07.png
  1. Проставить в настройках отчета “можно редактировать”, ввести его название, сохранить
_images/enter_08.png

После этого можно переходить в режим “просмотра и редактирования отчета” и вводить данные.

_images/enter_09.png